Document Intelligence

Van documentstroom naar directe verwerking

Van documentstroom naar directe verwerking

Document Intelligence zet ongestructureerde documenten om in bruikbare, betrouwbare input voor je operatie. Van orders en pakbonnen tot werkplannen, compliance-documenten en klantcommunicatie: we halen informatie automatisch uit documenten, begrijpen de context en zetten die om in actie

Modern SaaS dashboard showing total sales, revenue, customer data, and performance analytics with interactive charts and graphs.
Modern SaaS dashboard showing total sales, revenue, customer data, and performance analytics with interactive charts and graphs.

Maak van documenten een betrouwbaar fundament voor je processen.

In veel organisaties zit cruciale informatie verstopt in documenten, e-mails, formulieren en bijlagen. Met Document Intelligence maken we die informatie leesbaar, structureerbaar en direct inzetbaar binnen bestaande processen. Zo worden documenten niet langer een handmatige tussenstap, maar een actieve bron voor verwerking, controle en besluitvorming.

Use cases

Use cases bewezen in de praktijk

Of het nu gaat om inkomende orders, compliance-checks, traceability of klantvragen: documenten worden automatisch gelezen, geïnterpreteerd en doorgezet naar de juiste vervolgstap.

Orderverwerking

Verwerkt pakbonnen, facturen en andere ongestructureerde orderdata automatisch, ongeacht of die binnenkomen via e-mail, fax, telefoon of WhatsApp.

Orderverwerking

Verwerkt pakbonnen, facturen en andere ongestructureerde orderdata automatisch, ongeacht of die binnenkomen via e-mail, fax, telefoon of WhatsApp.

Matching

Koppelt inkomende bestellingen automatisch aan de juiste SKU’s en productcodes door historische orders en productinformatie slim te combineren.

Matching

Koppelt inkomende bestellingen automatisch aan de juiste SKU’s en productcodes door historische orders en productinformatie slim te combineren.

Compliance

Controleert documenten automatisch tegen wet- en regelgeving, normen en interne standaarden.

Compliance

Controleert documenten automatisch tegen wet- en regelgeving, normen en interne standaarden.

Klantenservice

Categoriseert klachten en communicatie uit verschillende kanalen en genereert antwoordvoorstellen voor snellere afhandeling.

Klantenservice

Categoriseert klachten en communicatie uit verschillende kanalen en genereert antwoordvoorstellen voor snellere afhandeling.

Traceability

Combineert leveranciersdocumenten, etiketten en productiedata tot een complete trace-boom en ondersteunt recall-analyses en auditrapportages.

Traceability

Combineert leveranciersdocumenten, etiketten en productiedata tot een complete trace-boom en ondersteunt recall-analyses en auditrapportages.

Werkplannen & formulieren

Genereert documenten op basis van templates en formulieren, zodat documentcreatie sneller, consistenter en minder foutgevoelig wordt.

Werkplannen & formulieren

Genereert documenten op basis van templates en formulieren, zodat documentcreatie sneller, consistenter en minder foutgevoelig wordt.

De bouwstenen

Onze document modules

Slimme modules die documenten automatisch herkennen, analyseren en verwerken. Flexibel inzetbaar, eenvoudig te integreren en schaalbaar voor elke workflow.

Inkoop

Automatische orderverwerking

Verwerkt inkomende orders automatisch uit verschillende bronnen.

Inkoop

Automatische orderverwerking

Verwerkt inkomende orders automatisch uit verschillende bronnen.

Inkoop

Factuur- en inkooporder matching

Matcht facturen automatisch met bijbehorende inkooporders.

Inkoop

Factuur- en inkooporder matching

Matcht facturen automatisch met bijbehorende inkooporders.

Inkoop

Contract compliance controle

Controleert automatisch of contractafspraken worden nageleefd.

Inkoop

Contract compliance controle

Controleert automatisch of contractafspraken worden nageleefd.

Inkoop

Leveranciersdocument verwerking

Verwerkt documenten van leveranciers automatisch en gestructureerd

Inkoop

Leveranciersdocument verwerking

Verwerkt documenten van leveranciers automatisch en gestructureerd

Verkoop

Offerte generatie engine

Genereert automatisch offertes op basis van beschikbare data.

Verkoop

Offerte generatie engine

Genereert automatisch offertes op basis van beschikbare data.

Verkoop

Contract generatie

Genereert automatisch contracten op basis van templates en data.

Verkoop

Contract generatie

Genereert automatisch contracten op basis van templates en data.

Logistiek

Transportdocument verwerking

Verwerkt transportdocumenten automatisch naar gestructureerde data.

Logistiek

Transportdocument verwerking

Verwerkt transportdocumenten automatisch naar gestructureerde data.

Logistiek

Zending verificatie

Controleert of zendingen overeenkomen met documentatie.

Logistiek

Zending verificatie

Controleert of zendingen overeenkomen met documentatie.

Productie

Werkinstructie automatisering

Genereert automatisch werkinstructies op basis van data.

Productie

Werkinstructie automatisering

Genereert automatisch werkinstructies op basis van data.

Productie

Batch documentatie verwerking

Verwerkt batchdocumentatie automatisch en gestructureerd.

Productie

Batch documentatie verwerking

Verwerkt batchdocumentatie automatisch en gestructureerd.

Finance

Factuurverwerking

Verwerkt inkomende facturen automatisch zonder handmatige invoer.

Finance

Factuurverwerking

Verwerkt inkomende facturen automatisch zonder handmatige invoer.

Finance

Audit document controle

Controleert documenten automatisch op audit- en compliance-eisen.

Finance

Audit document controle

Controleert documenten automatisch op audit- en compliance-eisen.

HR / Workfoce

CV verwerking

Verwerkt CV’s automatisch naar gestructureerde profielen.

HR / Workfoce

CV verwerking

Verwerkt CV’s automatisch naar gestructureerde profielen.

HR / Workfoce

Contract generatie

Genereert automatisch arbeidscontracten op basis van templates.

HR / Workfoce

Contract generatie

Genereert automatisch arbeidscontracten op basis van templates.

Duurzaamheid

Duurzaamheidsrapportage automatisering

Automatiseert het opstellen van duurzaamheidsrapportages.

Duurzaamheid

Duurzaamheidsrapportage automatisering

Automatiseert het opstellen van duurzaamheidsrapportages.

Van lezen naar begrijpen en toepassen.

De echte waarde van Document Intelligence zit niet alleen in het uitlezen van documenten, maar ook in het genereren van nieuwe documenten op basis van uitgelezen of aangeleverde informatie. Door inhoud, context en structuur uit bestaande documenten te halen, kan het platform niet alleen begrijpen wat er staat, maar die kennis ook gebruiken om nieuwe output te creëren.

Verbonden met de systemen waar documenten binnenkomen en verwerkt worden.

Document Intelligence levert de meeste waarde wanneer documentstromen direct aansluiten op de systemen waar operatie, kwaliteit en service al plaatsvinden

Ontdek hoe AI en data jouw bedrijf slimmer, sneller en duurzamer maken.

Ontdek hoe AI en data jouw bedrijf slimmer, sneller en duurzamer maken.

Ontdek hoe AI en data jouw bedrijf slimmer, sneller en duurzamer maken.